Steen Billes torv kollegiet er en afdeling under kollegiekontoret, der er en almen boligorganisation organiseret som et garantiselskab. Det vil sige, at en række studenterråd og 5 selvejende kollegier garanterer for kollegiekontoret økonomisk. Kollegiekontoret overordnede styring bliver varetaget af forretningsudvalget, kollegiekontorets bestyrelse og af repræsentantskabet. Steen billes torv har altid et medlem i repræsentantskabet, og er til tider også repræsenteret i kollegiekontorets bestyrelse og i dets forretningsudvalg.
Forretningsudvalget består af 5 personer fra kollegiekontorets bestyrelse. Forretningsudvalget mødes efter behov. Forretningsudvalget træffer de fleste af de beslutninger administrationen ikke selv har mandat til at træffe. Ved større beslutninger skal kollegiekontorets bestyrelse og til tider også repræsentantskab dog høres. Forretningsudvalgets sørger også i mange tilfælde for, at kollegiekontorets bestyrelse og repræsentantskabs beslutninger bliver ført ud i livet.
Kollegiekontorets bestyrelse mødes ca. 3-4 gange om året. Den tager stilling til større spørgsmål, som forretningsudvalget ikke kan træffe alene, og giver forretningsudvalget arbejdsmandater. Kollegiekontorets bestyrelse består af 21 medlemmer. 11 vælges af repræsentantskabet blandt kandidater fra afdelingskollegierne, 6 vælges af garantforsamlingen efter indstilling fra de selvejende institutioner, og yderligere 2, med sagkundskab indenfor byggevirksomhed og administration af fast ejendom, vælges af garantforsamlingen. Endeligt vælges de 2 sidste medlemmer af medarbejderne.
Repræsentantskabet er den øverste instans i kollegiekontorets organisation. Den mødes ca. to gange om året, hvor den tager stilling til de spørgsmål, som bestyrelsen ikke kan tage stilling til alene. Det drejer sig blandt andet om valg af bestyrelsen, orientering om kollegiekontorets regnskab og godkendelse af dets budget. Repræsentantskabet består af 45 medlemmer. Kollegiekontorets bestyrelse er automatisk medlemmer af repræsentantskabet, og derudover er hver afdeling (Kollegier der ikke er selvejende institutioner) repræsenteret med et medlem.
Steen Billes Torv Kollegiets bestyrelse vælger efter generelforsamlingen i september et repræsentantskabsmedlem, og indstiller evt. en kandidat til Kollegiekontorets bestyrelse. Valgperioden for repræsentantskabsmedlemmet og et eventuelt medlem af kollegiekontorets bestyrelse starter ved kollegiekontorets generalforsamling i slutningen af november/starten af december, og slutter ved generalforsamlingen det følgende år.
Hvis du gerne vil vide mere om repræsentantskabet og kollegiekontorets bestyrelse, eller hvis du har nogle forslag til os, skal du ikke holde dig tilbage med at kontakte os.
Rasmus Jørgensen 2. sal, lej. 2